Om Läkemedelsverkets Upload Tjänsten ...

Mejl med stora bilagor kan vara svåra för e-postservrar och persondatoreratt hantera. Att ladda ner ett sådant mejl kan ta flera timmar över en internetförbindelse med låg kapacitet och under tiden blockeras all annan överföring av e-post. I vissa fall kan nedladdningen avbrytas flera gånger och därmed förhindra att mottagaren får någon e-post alls. Programmen för att läsa e-post lägger dessutom till information till den fil som skickas. Om du t.ex. sparar ett Outlook meddelande med en bilaga så blir filstorleken 40% större än filen som bifogades. För att dela filer större än 1 MB så kan Läkemedelsverkets Upload tjänsten användas för att ge åtkomst till filer över Internet på ett säkert och effektivt sätt.

Det är två användarkategorier som kommer använda Läkemedelsverkets Upload tjänsten: interna användare som finns i MPA nät och externa användare som representerar resten av Internet.

En intern användare tillåts lämna av filer till vem som helst, vare sig det är interna eller externa användare. En extern användare får endast lämna av filer till interna användare. Nu uppkommer frågan: vad betyder lämna av? Det finns flera olika sätt som en användare kan göra en avlämning av flera filer på en gång:

• Dra och släpp flera filer på en gång på avlämningssidan
• Klicka på "Lägg till filer" knappen på avlämningssidan och välj en eller fler filer genom en kombination av klicka, Skift-klicka och Ctrl-klicka (Cmd-klicka på Mac)
• Samla ihop och komprimera filerna till ett packet och lägg till den skapade filen på avlämningssidan. Det finns flera sätt att komprimera filer:
  • Mac-användare kan välja filer i filhanteraren och välja "Komprimera" (se Filmenyn)
  • Windowsanvändare kan skapa en "komprimerad mapp" eller använda 7-Zip
  • Linux/Unix-användare kan prova "PeaZip" eller "File Roller"

Skapa en Avlämning

När en användare skapar en avlämning anger de viss information om sig själva (namn, organisation och e-postadress), information om mottagaren (namn och e-postadress) och väljer vilka filer som ska laddas upp för att skapa avlämningen. Om uppladdningen lyckas skickas ett mejl till mottagarna med information om att en avlämning har skett. Mejlet innehåller också en länk till avlämningen. Annan information (IP-adress, datornamn, etc. om avlämningen) är också sparade för att hjälpa mottagaren att kontrollera identiteten på avsändaren.
 
En upphämtning av en avlämning kan endast ske om både Upphämtnings Id och Lösen är kända. När du lämnar av filer kan du välja att inte automatiskt skicka Upphämtnings ID och Lösen till mottagaren. Du behöver då skicka informationen på annat sätt.

Skapa en Upphämtning

Det finns två sätt att hämta upp filer som har lämnats av:

• Alla användare kan klicka på länken som de fick i mejlet.
• En intern användare kan, efter inloggning till systemet, lista vilka avlämningar som väntar dem i sin "Inkorg". När man är inloggad kan man utan mejlet komma åt avlämningar som skickate eller mottagits av användaren.

När användaren tittar på en avlämning ser man några olika saker:

• Listan på filer som är uppladdade
• Avsändar och mottagarinformation som avsändaren angav närde skapade avlämningen
• Datornamn och/eller adress från vilken avlämningen skapades
• Eventuellt en lista på avlämningar som har gjorts

Mottagaren har 14 dagar att hämta upp filerna. Varje natt kommer avlämningar äldre än 14 dagar att raderas ur systemet.

Alla uppladdade filer scannas efter virus men det är fortfarande viktigt att mottagarna är försiktiga och vidtar normala kontroller av filerna. Det kan vara så enkelt att man kontrollerar med avsändaren att hon eller han verkligen har gjort en avlämning. Man kan också kontrollera att datornamn och adress som loggades när avlämningen skapades stämmer överens med avsändarens domän. Tänk på att domänadresser kan förfalskas så att kontrollera med avsändaren är den säkraste metoden.